
Técnico de Vistos - Visa Tech
About The Position
Principais responsabilidades:
• Prestar informações aos colaboradores sobre os trâmites legais para obtenção de vistos, emissão/renovação de passaportes e indicação dos documentos necessários para o respectivo tratamento;
• Dar entrada dos vistos nos respectivos consulados e cabe ao mesmo comunicar aos colaboradores quando os processos se encontram concluídos;
• Controlar a obtenção de vistos e saídas dos passaportes de consulados;
• Fotocopiar os documentos dos colaboradores, fazer o registo em sistema informático e controlar as respectivas validades;
• Contactar com entidades públicas para esclarecimento de questões relacionadas com os vários tipos e formas de vistos;
• Efectuar a supervisão/controlo dos processos de renovação;
• Auxiliar os colaboradores no aeroporto para apresentação de cauções, (efectuar o pagamento das cauções, junto as entidades competentes);
• Efectuar a renovação de toda a documentação legal da empresa no Ministério do Comércio e Indústria;
• Elaborar ofícios às entidades competentes, para obtenção do registo de marcas, vistos, passaportes, entre outros;
• Enviar para a entidade competente (DEFA), informações relativas aos trabalhadores estrangeiros residentes no País (por ex: nomes, nacionalidades, números de passaportes, datas de entrada e saída do País, etc.);
• Deve ainda realizar todas as tarefas necessárias para o desempenho das suas actividades.
Requirements
Principais Requisitos e competências:
• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas afins;
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
• Boa capacidade de comunicação (Português e Inglês);
• Conhecimentos do processo de gestão de vistos;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Gestão de Conflitos;
• Bons conhecimentos das ferramentas de Office (Word, Excel, Outlook);
• Técnicas de Controlo de Vistos;
• Organização, rigor e capacidade de gerir prioridades.
Substituição temporária: 3 (três) meses