Principais responsabilidades:

• Prestar informações aos colaboradores sobre os trâmites legais para obtenção de vistos, emissão/renovação de passaportes e indicação dos documentos necessários para o respectivo tratamento;

• Dar entrada dos vistos nos respectivos consulados e cabe ao mesmo comunicar aos colaboradores quando os processos se encontram concluídos;

• Controlar a obtenção de vistos e saídas dos passaportes de consulados;

• Fotocopiar os documentos dos colaboradores, fazer o registo em sistema informático e controlar as respectivas validades;

• Contactar com entidades públicas para esclarecimento de questões relacionadas com os vários tipos e formas de vistos;

• Efectuar a supervisão/controlo dos processos de renovação;

• Auxiliar os colaboradores no aeroporto para apresentação de cauções, (efectuar o pagamento das cauções, junto as entidades competentes);

• Efectuar a renovação de toda a documentação legal da empresa no Ministério do Comércio e Indústria;

• Elaborar ofícios às entidades competentes, para obtenção do registo de marcas, vistos, passaportes, entre outros;

• Enviar para a entidade competente (DEFA), informações relativas aos trabalhadores estrangeiros residentes no País (por ex: nomes, nacionalidades, números de passaportes, datas de entrada e saída do País, etc.);

• Deve ainda realizar todas as tarefas necessárias para o desempenho das suas actividades.